Wat is een BIA?
Een BIA is een adviestraject dat in kaart brengt hoe werkzaamheden slimmer kunnen worden verdeeld. Vaak blijken er binnen organisaties taken te zijn die onbedoeld bij specialistisch personeel terechtkomen. Door deze taken te bundelen tot een nieuwe, laagdrempelige functie – een proces dat ook wel jobcarving wordt genoemd – ontstaat ruimte voor zowel instroom van nieuw personeel als verlichting van bestaande functies.
Werkwijze in vijf stappen
-
Arbeidsmarktanalyse: de adviseur kijkt naar sectorale en regionale arbeidsmarktcijfers.
-
Vragen en doelen verhelderen: wat veroorzaakt de krapte? Verzuim, vergrijzing of iets anders?
-
Interviews met medewerkers: ondersteunende taken worden zichtbaar die anders onder de radar blijven.
-
Herontwerpsessie: samen met management en medewerkers worden nieuwe functiemogelijkheden besproken.
-
Adviesrapport en ondersteuning: UWV levert een concreet advies op en helpt desgewenst bij de uitvoering.
De doorlooptijd is meestal zes weken, maar kan variëren afhankelijk van capaciteit en samenwerking binnen het bedrijf.
Praktijkvoorbeeld: Douane herverdeelt het werk
Bij de Douane leidde een BIA tot een fundamentele herziening van het functiehuis. Het bleek steeds moeilijker om geschikte kandidaten te vinden voor de gestandaardiseerde functies. Dankzij het traject ontstond er draagvlak om functietaken anders te groeperen en nieuwe profielen te ontwikkelen. Aanvankelijke scepsis maakte plaats voor enthousiasme toen bleek dat dit nieuwe perspectieven bood voor werving én efficiëntie.
Aandacht voor draagvlak en perspectief
Een belangrijk onderdeel van het BIA-traject is de betrokkenheid van medewerkers. Alleen als er draagvlak is, leiden de voorgestelde aanpassingen tot duurzame oplossingen. Daarbij kijken de adviseurs ook naar de middellange termijn: hoe ontwikkelt het werk zich, en hoe kan een organisatie hier proactief op inspelen?
Waarom niet zelf doen?
Hoewel bedrijven zelf hun functies kunnen herzien, vraagt dit om tijd, kennis en objectiviteit. Medewerkers voelen zich vaak vrijer om knelpunten te bespreken met een externe partij. Bovendien brengt een frisse blik vaak onverwachte kansen in beeld – bijvoorbeeld om functies te creëren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Meer weten over deze aanpak? Lees het volledige artikel op inspiratie.uwv.nl.
