De pilot WerkScan

Werken aan duurzame inzetbaarheid
Voor Arbeidsdeskundigen die voorop willen lopen met de Werkscan

Duurzame inzetbaarheid
Toekomstige krapte op de arbeidsmarkt. Langer doorwerken. Vergrijzing. Fysieke belasting. Ziekteverzuim. Intersectorale mobiliteit. Duurzame inzetbaarheid van werkenden (werknemers en zelfstandigen) wordt steeds belangrijker. Wat kunnen een sector, branche, HRM-ers of werkgevers doen aan de duurzame inzetbaarheid van werkenden? En hoe kunnen arbeidsdeskundigen duurzame inzetbaarheid faciliteren? Maak kennis met de Werkscan , een methodiek gebaseerd op zelfreflectie en zelfregie, waar nodig ondersteund door professionele coaching door een arbeidsdeskundige .

Deze methodiek is mede gebaseerd op al langer bestaande gevalideerde methoden en concepten zoals het vaststellen van werkvermogen met de Work Ability Index, de matching van belasting en belast-baarheid door arbeidsdeskundigen, de stimulerende werking van een coachingsgesprek (MI methode) gericht op zelfregie en eigen verantwoordelijkheid (op basis van vrijwilligheid). Hiermee wordt een degelijk onderbouwde methode geïntroduceerd om actief aan de slag te gaan met duurzame inzetbaarheid van werkenden op de arbeidsmarkt.
De werkende mens als actieve regisseur van zijn eigen arbeidsleven .

Film, Ervaring met de WerkScan van een arbeidsdeskundige


De visie van de Nederlandse Vereniging van Arbeidsdeskundigen
Volgens de NVvA bestaan zware beroepen niet, overbelaste mensen wel. Wat voor de één een uitdaging is, is voor de ander te zwaar. De NVvA werkt vanuit de visie, dat duurzame inzetbaarheid een terugkerend aandachtspunt is gedurende het gehele werkzame leven. Dat vraagt om een regelmatige check-up en daarvoor is in samenwerking met het Arbeidsdeskundig Kennis Centrum (AKC) in 2011 een methodiek ontwikkeld: de Werkscan .

Het werkterrein van de arbeidsdeskundige bevindt zich binnen de driehoek mens, werk en inkomen en richt zich op het vaststellen van de balans tussen belastbaarheid van de mens en de belasting in arbeid. De arbeidsdeskundige stelt in zijn/haar benadering het individu en arbeid centraal. Een blijvende balans is waardevol voor de werkende zelf, sectoren/branches en werkgevers. De Werkscan stimuleert de werkende actief te blijven werken aan de eigen match.

De ontwikkeling van de Werkscan
De Werkscan is in 2011 in het kader van het onderzoeksprogramma ‘Professionalisering Arbeidsdes-kundig Handelen’ van het AKC ontwikkeld. AStri Beleidsonderzoek en –advies voerde in samenwerking met het Coronel Instituut voor Arbeid en Gezondheid het project uit. In 2012 is de Werkscan in een brede pilot in de praktijk in sectoren, bij bedrijven en onder werkenden geïmplementeerd. Deze pilot wordt begeleid en geëvalueerd door Research voor Beleid.

De inhoud van de Werkscan
Doel
De WerkScan heeft tot doel om een werkende (werknemer, zelfstandige) periodiek inzicht te geven in zijn actuele balans tussen zijn werk en zijn belastbaarheid( Werkvermogen). Er wordt inzicht gegeven in de mogelijke oorzaken en potentiële risico’s voor verstoring balans. Bij disbalans worden in een adviesgesprek en zelf concrete en haalbare adviezen en acties geformuleerd voor actieve loopbaansturing. De individuele verantwoordelijkheid wordt versterkt en men wordt aangezet tot zelfstandig opvolgen an adviezen en uitvoeren acties (zelfregie). Het vormt de basis van acties voor de werkende om zich ook in de toekomst op een voor hem/haar goede plek op de arbeidsmarkt te bevinden.In het adviesgesprek wordt het MI protocol gehanteerd.

Motivational Interviewing (MI) is een gespreksmethode die gericht is op het ontlokken en versterken van intrinsieke motivatie tot verandering. Het vergroten van intrinsieke motivatie staat centraal. Motivational Interviewing is niet alleen een evidence based methode, maar ook een best practice.
Door het hanteren van deze methodiek is sprake van toename van draagvlak, kwaliteit en effectiviteit van de interventies door de arbeidsdeskundige of andere professionals die getraind zijn. De Werkscan-methode is ontwikkeld door het Arbeidsdeskundig Kenniscentrum (AKC) in samenwerking met wetenschap en praktijk. De methode is wetenschappelijk gevalideerd.

Werkwijze
De WerkScan start bij het individu en gaat uit van de voor het individu beïnvloedbare factoren. Wat kan je zelf doen om ook in de toekomst goed aan het werk te kunnen zijn. Het is een moment van bezinning/ reflectie. De WerkScan is voor werkenden op diverse opleidingsniveaus geschikt. Het met regelmaat inzetten (1 x per 3 tot 5 jaar of vaker) van de WerkScan is er op gericht om de individuele werkende regelmatig te stimuleren actie te ondernemen om te voorkomen dat hij/zij in de loop der jaren vastloopt in zijn werk.
De deelname aan een WerkScan-onderzoek geschiedt op vrijwillige basis na gerichte voorlichting over de doelstelling.

De resultaten moeten door de werkende zelf gedragen worden en de regie op vervolgacties moet uit hem zelf voortkomen wil de WerkScan een waardevol instrument zijn. De werkende heeft de regie.

Een WerkScan-onderzoek, via een online vragenlijst, geeft een werkende een beeld van het eigen werkvermogen: de balans tussen enerzijds de eisen die het werk stelt (zowel ten aanzien van gezondheid, kennis als vaardigheden etc.) en anderzijds de eigen (ook toekomstige) belastbaarheid, gezondheid, opleidingsniveau, kennis en vaardigheden, combinatie werk en privé etc.) Als de uitkomsten van de vragenlijst daar aanleiding toe geven, kan de werkende op korte termijn een adviesgesprek aanvragen met een arbeidsdeskundige. In dit gesprek gaan werkende en arbeidsdeskundige samen zoeken naar de oorzaken en oplossingen voor de gesignaleerde knelpunten in het werkvermogen. Met de adviezen uit dit gesprek kan de werkende daarna zelf gerichte actie ondernemen om het werkvermogen weer in balans te krijgen. Hiermee wordt de kans op duurzame inzetbaarheid op de arbeidsmarkt voor de toekomst vergroot.

Het eventueel faciliteren vanuit de werkgever kan bestaan uit het aanbieden van de financiering van het coaching/adviesgesprek met de arbeidsdeskundige of het bieden van ondersteuning bij vervolgacties. De praktijk leert dat actief sturen op de balans belasting/belastbaarheid de productiviteit verhoogt en de verzuimkosten verlaagt.

Het instrumentarium
Samenvattend bestaat de Werkscan uit de volgende stappen:
§ De werkende wordt uitgenodigd, door middel van een campagne/voorlichting per brief /mail, om
deel te nemen aan een Werkscan-onderzoek;
§ De werkende vult vervolgens via internet een vragenlijst in (tijdsbestek ± 10 minuten);
§ De werkende ontvangt direct na invullen van de vragenlijst op het scherm de uitslag van de
vragenlijst en wordt gewezen op de mogelijkheid van een adviesgesprek met een
arbeidsdeskundige;
§ Door de arbeidsdeskundige wordt aan de hand van de uitkomsten op de vragenlijst en een semi-
gestructureerd gespreksprotocol vervolgens het adviesgesprek afgenomen dat uitmondt in
concrete adviezen;
§ De arbeidsdeskundige stelt na het adviesgesprek een adviesrapport op dat wordt toegestuurd
naar de werkende.

De pilotopbrengsten voor de arbeidsdeskundige
Deelname aan de pilot biedt u als AD, samen met ongeveer 70 andere AD-en, de gelegenheid nog voor de landelijke uitrol al kennis te maken met de Werkscan en hier ervaring mee op te doen. Een investering die zich op langere termijn – bij bewezen effectiviteit – uitbetaalt. Deze aanpak met de Werkscan zal de NVvA breed promoten.

Daarnaast is de NVvA op meerdere fronten in gesprek over de toekomstige financiering van de inzet van een Werkscan-onderzoek en het daaraan gekoppelde coachinggesprek door een arbeidsdeskundige.

De Werkscan biedt arbeidsdeskundigen een extra entree op het terrein van de duurzame inzetbaarheid, een maatschappelijke uitdaging die hoog op de agenda staat. Deelname aan dit project biedt ook de mogelijkheid om de laatste ontwikkelingen rond duurzame inzetbaarheid via de projectnieuwsbrief te volgen.

Aan deelname aan de pilot zijn kosten verbonden. Wij kunnen op dit moment ook geen vergoeding aanbieden voor uw deelname en de geïnvesteerde tijd en onkosten. Daar zijn wij nog over in gesprek met sectoren, branches, werkgevers en de overheid.

Planning en tijdsbesteding
De Werkscan is in 2012 geïmplementeerd. De pilot loopt in eerste instantie twee jaar en wordt mogelijk met twee jaar verlengd. De pilot wordt doorlopend geëvalueerd door onderzoeksbureau Research voor Beleid. In het kader van de evaluatie vinden evaluatie-interviews met de AD-en plaats. De totale (jaarlijkse) tijdsbesteding, uitgaande van 5 - 7 werkenden per arbeidsdeskundige, schatten wij op ongeveer 48 uur.

Bent u geïnteresseerd deel te nemen aan deze pilot mail dan naar: akc@arbeidsdeskundigen.nl o.v.v. Pilot Werkscan 2013. Het belangrijk dat u hierbij aangeeft of u organisaties aan wil dragen, of dat u als AD mee wil doen met het uitvoeren van de WerkScan.

Zijn er nog vragen. Neem dan contact op met:
Albert van der Burg, bestuurslid NVvA portefeuillehouder Werkscan
avdbadvies@ziggo.nl
06-58 84 45 50

Tjeerd Hulsman, programmadirecteur AKC
hulsman@arbeidsdeskundigen.nl
06-53 31 76 75